Voortgang App
De Voortgang App
Gebouwd met Erkamp, getest op de werkvloer
Soms begint een goed idee gewoon met een simpele wens: “Het zou fijn zijn als we aan het eind van de dag makkelijker kunnen bijhouden wat er op het project is gebeurd.”
Erkamp Projectstoffering werkte voorheen met Excel om de voortgang van projecten bij te houden. Dat werkte op zich prima, maar iedereen deed het nét even anders. En met meerdere projecten tegelijk, is overzicht dan lastig te behouden.
Samen zijn we aan de slag gegaan om dat makkelijker te maken. In kleine stappen, met korte lijntjes. We begonnen met luisteren: hoe ziet een werkdag eruit? Wat gebeurt er op locatie? Waar zit de onnodige rompslomp?
Op basis daarvan bouwden we de Voortgang App: een praktische tool waarmee projectleiders op hun tablets of telefoons eenvoudig kunnen vastleggen wat er is gedaan. De app koppelt met het ERP-systeem, maar is vooral ontworpen om één ding goed te doen: zorgen dat iedereen altijd inzicht heeft in de actuele voortgang van elk project. Zo kunnen deadlines bewaakt worden en wordt de planning strak gehouden.
Het resultaat: één centrale app waarmee voortgang zichtbaar en bespreekbaar wordt, en waarmee je grip houdt op de planning. Geen losse Excelbestanden meer. Geen verschillende werkwijzen. Gewoon helder overzicht voor iedereen. En het mooiste! De app werd getest tijdens een écht project: het leggen van de vloeren in ons nieuwe pand. Terwijl Erkamp daar aan het werk was, gebruikten ze de app live op de werkvloer. Feedback konden we ter plekke ophalen – en meteen verwerken.
Samenwerking met Erkamp Projectservice
DTX en Erkamp werken al jaren succesvol samen. Waar DTX Erkamp ondersteunt met onder andere werkplekbeheer, security awareness voor medewerkers en het ontwikkelen van de ‘Voortgang App’ in PowerApps, helpt Erkamp op haar beurt DTX met het stofferen van het nieuwe pand. Zowel de boven- als benedenverdieping zijn volledig aangepakt – van reinigen tot het leggen van de vloeren. Het resultaat mag er zijn!
Op IT vlak hebben we onze gecombineerde eXpertise in Cloud, Security en Solutions ingezet. Voor Erkamp betekent dit:
- Een betrouwbaar Cloud-fundament voor o.a. HMS en PowerApps
- Maximale veiligheid via moderne Microsoft-oplossingen en actieve monitoring
- Verhoogde digitale weerbaarheid van medewerkers dankzij Phished security awareness-trainingen
Het resultaat: één geïntegreerde, veilige én efficiënte digitale werkomgeving – én een prachtig gestoffeerd kantoor voor ons team. Deze samenwerking is een mooi voorbeeld van vooruitgang door wederzijdse eXpertise.
De Voortgang App
Waar de projectmanagers, planning en medewerkers van Erkamp hiervoor in Excel werkten om projectvoortgang bij te houden, had dit beperkingen;
- Geen eenduidige manier van invoeren
- Niet mogelijk vlekkeloos tegelijk in het documenten te werken
- Geen totaaloverzicht om de voortgang van alle projecten in kaart te brengen
De oplossing: De Voortgang App (Power Apps)
Deze Power Apps zorgt ervoor dat de projectleiders op locatie direct eenvoudig en realtime kunnen invoeren wat de voortgang van het project. Hierdoor heeft de projectleider een duidelijk overzicht in het verloop van het project en kunnen projectleiders tijdig acteren op de planning en sneller schakelen als er knelpunten worden herkent. Ook kan er vooruit gekeken worden wanneer bepaald werk klaar zal zijn om dit beter aan te sluiten op volgende projecten.
Het doel: altijd op tijd kunnen opleveren met het gewenste resultaat.
Gebruikte Microsoft technieken
Power Apps
Power BI
Dataverse
Over Erkamp Projectservice
Echte vooruitgang ontstaat als je elkaar versterkt. De samenwerking tussen Erkamp en DTX laat zien dat het niet draait om klant en leverancier, maar om partnerschap. Door onze expertises te bundelen – van stoffering tot IT – helpen we elkaar groeien én vernieuwen. Aan het woord in deze klantcase: Tim Erkamp.
Introductie: Erkamp Projectservice
“De naam zegt het natuurlijk al, projectstoffering. Als familiebedrijf zijn wij een pionier in de branche als het gaat om het aanbrengen van vloerafwerkingen en raambekleding bij nieuwbouw, renovatie en onderhoud. Dat doen wij voor organisaties zoals AZ, Ajax, De Nederlandsche bank, het AMC maar ook tandartspraktijken, Gemeenten en we hebben het nieuwe pand van DTX gedaan!
Voor onze zorgklanten hebben we speciale software ontwikkeld waarmee hun locaties digitaal en tot op de centimeter nauwkeurig in kaart worden gebracht. Hierdoor kunnen we écht maatwerk leveren. Het grote voordeel? Deze werkwijze bespaart enorm veel tijd.”
Hoe blijft Erkamp Projectservice zich onderscheiden?
“Wat mij trots maakt op ons bedrijf is dat we eigen personeel hebben, wat ons de mogelijk geeft flexibel en snel te plannen. We zijn continu bezig met innovatie in onze processen om de snelheid, inzicht en eenheid te borgen. We leiden ons eigen personeel op via het interne opleidingsprogramma. Dit puur om de kwaliteit hoog te houden.”
Hoe omschrijf je de samenwerking met DTX?
“In 2022 is onze samenwerking begonnen en sinds dien helpt DTX ons op gebied van Cloud, Cyber Security en nu ook met het Data Solutions deel. Dat betekent dat onze werkplekken worden beheert, onze medewerkers worden getraind over cyberdreigingen (zoals phishing) en nu ook met de Voortgang App, maar hier verteld Niels straks meer over. Dat DTX deze drie eXpertises onder één dak heeft biedt een toegevoegde waarde voor ons.”
Het belang van IT voor Erkamp.
“IT is nu belangrijk, maar zal ook in de toekomst een grote rol spelen binnen ons bedrijf. We willen kunnen blijven inspelen op innovatie, veranderende wet- en regelgeving, maar vooral ervoor zorgen dat we de klantverwachting blijven overtreffen.”
Introductie: DTX – Dutch Technology eXperts
DTX is dé IT-partij uit Alkmaar met diepgaande eXpertise op het gebied van Cloud, Security en Solutions (Data & Ai). Met meer dan 25 jaar ervaring en een team van 50+ eXperts helpt DTX organisaties bij elke stap in hun digitale vooruitgang – van strategie tot uitvoering én doorlopend beheer.
Wij bieden complete, end-to-end IT-oplossingen: we leggen een solide Cloud-fundament, beveiligen de digitale werkomgeving met onder andere een eigen Security Operations Center, en zorgen dat organisaties optimaal gebruikmaken van hun data en AI. Zo hoeven klanten niet te schakelen tussen verschillende partijen – DTX regelt het volledige traject. Als trotse Microsoft Elite Partner maken wij dagelijks onze visie waar: vooruitgang door eXpertise.
