Customer Case: Erkamp Projectservice
De Voortgang App. Gebouwd met Erkamp, getest op de werkvloer.

Samenwerking met Erkamp Projectservice

DTX en Erkamp werken al jaren succesvol samen. Waar DTX Erkamp ondersteunt met onder andere werkplekbeheer, security awareness voor medewerkers en het ontwikkelen van de ‘Voortgang App’ in PowerApps, helpt Erkamp op haar beurt DTX met het stofferen van het nieuwe pand. Zowel de boven- als benedenverdieping zijn volledig aangepakt – van reinigen tot het leggen van de vloeren. Het resultaat mag er zijn!

Op IT vlak hebben we onze gecombineerde eXpertise in Cloud, Security en Solutions ingezet. Voor Erkamp betekent dit:

  • Een betrouwbaar Cloud-fundament voor o.a. HMS en PowerApps
  • Maximale veiligheid via moderne Microsoft-oplossingen en actieve monitoring
  • Verhoogde digitale weerbaarheid van medewerkers dankzij Phished security awareness-trainingen

Het resultaat: één geïntegreerde, veilige én efficiënte digitale werkomgeving – én een prachtig gestoffeerd kantoor voor ons team. Deze samenwerking is een mooi voorbeeld van vooruitgang door wederzijdse eXpertise.

Ontwikkeling van de Voortgang App

Soms begint een goed idee gewoon met een simpele wens: “Het zou fijn zijn als we aan het eind van de dag makkelijker kunnen bijhouden wat er op het project is gebeurd.”

Erkamp Projectstoffering werkte voorheen met Excel om de voortgang van projecten bij te houden. Dat werkte op zich prima, maar iedereen deed het nét even anders. En met meerdere projecten tegelijk, is overzicht dan lastig te behouden.

Samen zijn we aan de slag gegaan om dat makkelijker te maken. In kleine stappen, met korte lijntjes. We begonnen met luisteren: hoe ziet een werkdag eruit? Wat gebeurt er op locatie? Waar zit de onnodige rompslomp?

Op basis daarvan bouwden we de Voortgang App: een praktische tool waarmee projectleiders op hun tablets of telefoons eenvoudig kunnen vastleggen wat er is gedaan. De app koppelt met het ERP-systeem, maar is vooral ontworpen om één ding goed te doen: zorgen dat iedereen altijd inzicht heeft in de actuele voortgang van elk project. Zo kunnen deadlines bewaakt worden en wordt de planning strak gehouden.

Het resultaat: één centrale app waarmee voortgang zichtbaar en bespreekbaar wordt, en waarmee je grip houdt op de planning. Geen losse Excelbestanden meer. Geen verschillende werkwijzen. Gewoon helder overzicht voor iedereen.
En het mooiste! De app werd getest tijdens een écht project: het leggen van de vloeren in ons nieuwe pand. Terwijl Erkamp daar aan het werk was, gebruikten ze de app live op de werkvloer. Feedback konden we ter plekke ophalen – en meteen verwerken.

 

De Voortgang App

Waar de projectmanagers, planning en medewerkers van Erkamp hiervoor in Excel werkten om projectvoortgang bij te houden, had dit beperkingen;

  • Geen eenduidige manier van invoeren
  • Niet mogelijk vlekkeloos tegelijk in het documenten te werken
  • Geen totaaloverzicht om de voortgang van alle projecten in kaart te brengen

De oplossing: De Voortgang App (Power Apps)
Deze Power Apps zorgt ervoor dat de projectleiders op locatie direct eenvoudig en realtime kunnen invoeren wat de voortgang van het project. Hierdoor heeft de projectleider een duidelijk overzicht in het verloop van het project en kunnen projectleiders tijdig acteren op de planning en sneller schakelen als er knelpunten worden herkent. Ook kan er vooruit gekeken worden wanneer bepaald werk klaar zal zijn om dit beter aan te sluiten op volgende projecten.
Het doel: altijd op tijd kunnen opleveren met het gewenste resultaat.

Van een Excel bestand naar een real time overzicht in de Voortgang App. Hiermee zorgen wij ervoor dat we altijd op tijd kunnen opleveren met het gewenste resultaat.

Niels van der Maden

Adjunct Directeur, Erkamp Projectservice

Bekijk de video van de Voortgang App

Gebruikte Microsoft technieken

Power Apps

Power BI

Dataverse

Wil je tijdens een project weten of je nog op schema ligt, maar laat je ERP-systeem dat niet toe? Ben je daarom voor elk project maar aparte Excels gaan bijhouden – en verlies je het totaaloverzicht? Maak kennis met de Voortgang App van Erkamp Projectservice: een Power Apps applicatie die direct werkt met de data uit het ERP-systeem van Erkamp Projectservice. Op deze manier hebben zij altijd actueel inzicht in de voortgang van al de projecten, overzichtelijk op één plek.

Ramon Maanders

Data eXpert, DTX

Over Erkamp Projectservice

Echte vooruitgang ontstaat als je elkaar versterkt. De samenwerking tussen Erkamp en DTX laat zien dat het niet draait om klant en leverancier, maar om partnerschap. Door onze expertises te bundelen – van stoffering tot IT – helpen we elkaar groeien én vernieuwen. Aan het woord in deze klantcase: Tim Erkamp.

Introductie: Erkamp Projectservice
“De naam zegt het natuurlijk al, projectstoffering. Als familiebedrijf zijn wij een pionier in de branche als het gaat om het aanbrengen van vloerafwerkingen en raambekleding bij nieuwbouw, renovatie en onderhoud. Dat doen wij voor organisaties zoals AZ, Ajax, De Nederlandsche bank, het AMC maar ook tandartspraktijken, Gemeenten en we hebben het nieuwe pand van DTX gedaan!

Voor onze zorgklanten hebben we speciale software ontwikkeld waarmee hun locaties digitaal en tot op de centimeter nauwkeurig in kaart worden gebracht. Hierdoor kunnen we écht maatwerk leveren. Het grote voordeel? Deze werkwijze bespaart enorm veel tijd.”

Wat kunnen wij voor jouw organisatie betekenen?

Plan direct een gesprek of neem contact op per mail.
Wij zetten de specialist voor je klaar.