Sinds januari 2025 is Microsoft gestopt met het aanbieden en verlengen van het Enterprise Agreement (EA) voor organisaties met minder dan 2.400 seats. Deze wijziging is onderdeel van Microsofts bredere strategie: klanten flexibeler, schaalbaarder en via partners te bedienen onder het Cloud Solution Provider (CSP)-model.
Ben je IT-verantwoordelijk, inkoper of CFO en krijg je binnenkort te maken met het aflopen van je EA? Dan is dit hét moment om je licentiestrategie opnieuw te bekijken. In deze blog leggen we uit wat er verandert, hoe EA zich verhoudt tot CSP, en waarom organisaties bewust voor DTX als hun CSP-partner kiezen.

In dit artikel:

1. Wat is het Enterprise Agreement?
2. Wat is een CSP?
3. Wat zijn de verschillen tussen EA en CSP?
4. Hoe zet ik mijn licenties over?
5. Waarom kiezen organisaties voor DTX als CSP?

Het Microsoft Enterprise Agreement is jarenlang het standaardlicentiemodel geweest voor grotere organisaties. Je sloot als klant rechtstreeks met Microsoft een meerjarig contract af (meestal 3 jaar), met als voordeel volumekorting en vaste prijsafspraken.
Kenmerken van EA:

• Minimaal 500 seats (nu dus verhoogd naar 2.400 voor nieuwe verlengingen)
• Meestal 3-jarige looptijd
• Jaarlijkse true-up processen (jaarlijks verplichte rapportage)
• Directe relatie met Microsoft

Voor kleinere organisaties werd EA in praktijk vaak te rigide en kostbaar. Daarom stimuleert Microsoft nu de overgang naar CSP.

Let op: laat je je EA verlopen zonder migratie of nieuwe CSP-afspraak? Dan loop je risico op licentie-non-compliance, hogere kosten en mogelijke toegangsonderbreking voor eind.

Extra uitleg: flexibiliteit & afschalen

• Bij maandcontracten kun je licenties maandelijks op- én afschalen.
• Bij jaarcontracten kun je licenties alleen verhogen, en slechts binnen de eerste 7 dagen afschalen. Daarna staat het aantal licenties vast tot einde looptijd.
• Jaarcontracten zijn ca. 25% goedkoper dan maandelijkse licenties.

Een mix van beide wordt vaak aanbevolen: jaarlicenties voor vaste medewerkers en maandlicenties voor tijdelijke inzet.

Microsoft biedt een gestroomlijnd proces via het zogeheten Channel Transfer-model:

1. Je kiest een CSP-partner zoals DTX.
2. Wij krijgen toegang tot je huidige tenant.
3. Samen bepalen we het juiste migratie pad (inclusief behoud van SKUs).
4. Licenties worden overgezet zonder serviceonderbreking.
5. Je krijgt toegang tot ons portaal: CSPportal.dtx.nl

Tijdens de overstap kunnen wij je direct helpen om:

• Ongebruikte licenties op te sporen
• Je abonnementstermijnen slimmer te verdelen
• Verborgen kosten te verlagen

Bij DTX gaan we verder dan licenties leveren. Wij bouwen een partnership op met onze klanten, gericht op eenvoud, grip en groei.

DTX als CSP betekent:

• Slim licentiebeheer
  Via onze portal krijg je 24/7 toegang tot je licentieoverzicht, facturen en wijzigingen. Geen wachttijden of e-mails meer nodig.
• Kostencontrole en transparantie
  Heldere dashboards, rapportages en proactieve kostenoptimalisatie. Wij helpen je verspilling te voorkomen.
• Persoonlijke support & advies
  Geen anonieme ticketsystemen, maar vaste contactpersonen en direct bereikbaar team. Ook voor migratievragen, Azure-vraagstukken of securitychecks. Komen wij er niet uit? (Gebeurt niet vaak) dan heeft DTX als Microsoft Partner, premium service.
• Toegang tot extra diensten
  IT-beheer en monitoring
  Beveiliging en compliance
  Trainingen voor eindgebruikers
  Back-up & disaster recovery
• Gecertificeerd & bewezen
  DTX is officiële Microsoft Partner en heeft jarenlange ervaring met CSP-implementaties bij zowel MKB als Enterprise organisaties.