Flexibel omgaan met bedrijfsdata

Onedrive on steroids!

Onlangs heeft Microsoft aangekondigd om het programma Onedrive dat met elke Office 365 licentie wordt meegeleverd nog verder te verbeteren door de introductie van KFM (Known Folder Move). Met deze vernieuwing wordt het nog simpeler om alle standaard gebruikersmappen via een paar klikken naar Onedrive te laten verwijzen. Zo zorg je ervoor dat Mijn Documenten, Afbeeldingen, Muziek en Videos en eventuele additionele KFM’s automatisch gesynchroniseerd worden. KFM kan uiteraard ook door middel van group policies worden uitgerold en ingeregeld. Een bijzonder effectieve manier om alle homedrives van gebruikers op te ruimen en gigantisch te besparen op de storagekosten die met deze data gemoeid zijn!

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-OneDrive-Blog/Migrate-Your-Files-to-OneDrive-Easily-with-Known-Folder-Move/ba-p/207076

Waar kan ik data tegenwoordig beter kwijt?

Persoonlijke mappen met Onedrive synchroniseren

In je Office 365 licentie zit 1 TB ruimte per gebruiker inbegrepen. Wanneer persoonlijke bestanden in OneDrive staan heb je verschillende opties om deze te kunnen delen en dus ook hoe deze te beveiligen. Ook kun je er voor kiezen om de bestanden niet lokaal op te slaan met OneDrive on-demand maar toch via de Windows verkenner in je bestanden te bladeren. Zo kun je dus het gemak van de fileserver en het voordeel van de cloud samenbrengen en bespaar je tegelijkertijd een hoop extra storage kosten.

 

Afdelingsmappen

Naast de persoonlijke bestanden opslag is er vaak ook nog een schijfstructuur gebaseerd op de bedrijfsfuncties, denk aan de hoofdmappen: HR, IT, Marketing, Directie, Administratie, Inkoop en Verkoop. Deze mappen hebben weer sub-mappen en ook deze sub-mappen hebben weer sub-mappen. De fileserver wordt via de servers op kantoor uitgerold naar de pc’s en is vaak alleen via kantoor te benaderen tenzij je daar extra maatregelen voor treft. De fileserver heeft daarnaast een vaste schijfcapaciteit waardoor mensen niet oneindig data kunnen opslaan en er regelmatig opruimingsacties benodigd zijn.

Binnen SharePoint kun je mappen en bestanden op verschillende niveaus beveiligen en delen om zo tot een goede (rechten)structuur te komen. SharePoint kan op pc’s gekoppeld worden via de Windows Verkenner (net als de Fileserver) maar is ook online via het Internet beschikbaar. Zo heb je dus geen additionele methodes nodig om toch bij je documenten te kunnen komen en kun je vanaf overal bij je bestanden. SharePoint is makkelijk te schalen zodat je nooit tegen schijfruimte problemen aan loopt.

Heb je de traditionele fileserver(s) nog draaien en wil je liever een flexibele vervangende oplossing? Schroom dan niet om contact op te nemen via samenwerken@dtx.nl.